Разбор · Управление процессами

Договор аренды, три недели и ни одной подписи

Обычный договор аренды офиса. Третья неделя. Переписка идёт отлично, подписи нет.

Обложка записи: «Договор аренды. Третья неделя. Договор не подписан» — сотрудница смотрит в сторону. Иллюстрация создана ИИ.

Шесть шагов одного договора, 40 секунд. Иллюстрации созданы ИИ, персонажи вымышленные.

Руководитель поручает сотруднице заключить договор аренды. Казалось бы, что сложного? Сотрудница открывает ChatGPT, готовит проект и отправляет руководителю. Руководитель отправляет проект на проверку своему ChatGPT. Новые замечания, новые правки, и сотрудница снова идёт к своему ChatGPT.

Никто не ошибся. Каждый ChatGPT сделал свою работу: проверил, нашёл, что поправить, поправил.

Пинг. Понг. Два искусственных интеллекта трудятся не покладая рук, а договор не подписан.

Сотрудница протягивает руководителю распечатанный проект договора; на столе стопки папок. Иллюстрация создана ИИ. — Шаг 4. Проект уходит на проверку.

Откуда берётся круг

Договор пишется заново, хотя похожих документов в компании десятки. Поручение «согласуй и подпиши» не говорит, что можно решить самим, поэтому каждое условие обсуждается с нуля. Чем быстрее нейросеть готовит новый вариант, тем быстрее приходят новые замечания.

Через три недели на столе календарь, стопки бумаги и ощущение занятости.

Переписка идёт отлично.

Утомлённая сотрудница держится за голову за ноутбуком; на столе стопки бумаг и настольный календарь «3 неделя». Иллюстрация создана ИИ. — Шаг 6. На столе календарь «3 неделя».

Как выйти из игры

Остановить игру можно самому, без покупки юридических баз:

Соберите исходные документы, данные и условия: всё, что Вы уже подписывали и применяете.
Загрузите их один раз в свой закрытый раздел: из них получаются шаблоны нужных документов.
Сотрудник выбирает шаблон, подставляет условия и получает готовый договор за минуты.

К руководителю уходит только то, что в шаблон не вошло. Круг не начинается, потому что играть не во что.

Начните с документа, который Вы заключаете чаще всего. Следующие добавляйте по одному.

Хотите собрать такой раздел под свои документы? Начните с пилота на две недели: первый разбор бесплатно, затем шаблоны основных документов и закрытый раздел для них. Напишите в WhatsApp: +7 701 888 18 16.

Сотрудница откинулась в кресле, заложив руки за голову; на переднем плане записка: «Больше переписок, больше правок, больше согласований, ноль результата». Иллюстрация создана ИИ. — Иллюстрации к записи созданы ИИ, персонажи вымышленные.

Выпишите бумаги, которые Ваша команда каждый раз пишет с нуля и согласует дольше недели. Это первые кандидаты.